NUR AUTO: PENYEDIAAN BUDGET

Menyediakan bajet adalah penting bagi memastikan operasi seksyen berjalan dengan baik. Sebagai seorang penyelia anda mestilah menetahui perkara-perkara berikut:-

1. prosedur belanjawan

2. laporan perbelanjaan

3. laporan kewangan

4. Jenis-jenis pendapatan seksyen

7.1 PROSEDUR BELANJAWAN

1. Bajet merupakan satu pelan perbelanjaan, iaitu cara untuk mengimbangi wang yang ada dengan wang yang dibelanjakan.

2. Penyela mesti membuat satu perancangan dengan membuat pilihan.

3. Penyelia juga memutuskan apa yang akan anda belanjakan, berapa banyak yang akan dibelanjakan dan berapa banyak yang perlu dijimatkan.

4. Pengurusan akan memberi satu format untuk anda menentukan bajet yang diperlukan untuk seksyen anda.

5. Contohnya format borang seperti di bawah:-

BIL	PERKARA/ BARANG	ANGGARAN HARGA	JUSTIFIKASI	CATATAN
A	B	C	D	E
	JUMALAH	F
Disediakan oleh ……………………………………. Nama Penyelia Tarikh:			Disahkan Oleh ……………………………………. Nama Ketua Bhg. Tarikh:

PETUNJUK:

A = Bilang perkara/barang yang dikehendaki.

B = Perihal produk/barang/ perkhidmatan

C = Anggaran harga yang diperlukan untuk mendapatkan perolehan dan perkhidmatan.

D = Justifikasi ialah menyatakan perkara mengapa barang/ perkhidmatan dieprlukan.

E = Sumber maklumat yang diperolehi

F = Jumlah keseua peruntukan

6. Contoh borang yang telah lengakap disi

BIL	PERKARA/ BARANG	ANGGARAN HARGA	JUSTIFIKASI	CATATAN
1	Membeli dibuah tow trak	100,000.00	Dua buah trak telah rosak dan tidak ekonomik untuk dibaiki	Harga trak dalam jualtrak.com
2	Membaiki tandas	25,000.00	Tandas sedia ada telah rosak dan tersumbat	Dilampirkan 3 buah sebut harga.
3	Mengecat bangunan bengkel	10,000.00	Bagunan sedia ada telah berlumut dan bersopak	Bersama-sama ini disertakan gambar dan sebuat harga.
	JUMALAH	135,000.00
Disediakan oleh Fulan ……………………………………. Nama Penyelia :Fulan bin Pulan Tarikh:			Disahkan Oleh Pulas ……………………………………. Nama Ketua Bhg.: Pulas bin Pulun Tarikh:

7. Setelah bajet diluluskan satu surat kelulusan akan dihantar ke seksyen.

8. Contoh surat kelulusan

Syarikat ABC

No. 1 Jln Kiniokori

2341 Selangor Selatan

Syeken PKP

KELULUS BAJET SEKSYEN BENGKEL

Suka cita dimaklumkan bahawa bajet tuan bernilai RM135,000.00 telah diluluskan.

Sehubungan dengan itu, Tuan dikehendaki mengemukan permohonan ke pihak kewangan untuk urusan selanjutnya

Sekian

Yang Benar

MrX

NAMA : Mr X bin Y

Ketua Bahagian

9. Setelah itu seksyen boleh memohon berdasarkan bajet yang telah diluluskan.

10. Kemudian perkara atau barang didetailkan.

11. Berikut adalah contoh borang permohonan:-

BIL	PERKARA/ BARANG	Kuantiti	unit	CATATAN
1	Tow truck	2	Buah
2	Membaiki tanda 1. Tukar mangkuk tandas 2. Tail lantai 3. Tukar cermin 4. Membaik syling bocor 5. Kerja-kerja pembuangan sampah keluar dari kawasan bengkel	3 1 3 4 Lump sump	buah Seluruh bilik air bengkel Buah kawasan bocor -
3	Mengecat bangunan bengkel 1. Car semua bangunan bengkel	lumpsum	-
	JUMALAH	135,000.00
Disediakan oleh Fulan ……………………………………. Nama Penyelia :Fulan bin Pulan Tarikh:		Disahkan Oleh Pulas ……………………………………. Nama Ketua Bhg.: Pulas bin Pulun Tarikh:

7.2 LAPORAN PERBELANJAAN

1. Perbelanjaan ialah:

1. Kos perkhidmatan atau barang yang digunakan dalam proses mejanakan hasil

2. Sebahagian daripada kos aset yang perlu dihapuskira contoh susutnilai &hutang lapuk

2. Perbelanjaan juga melibatkan kos-kos yang terlibat didalam penggunaan sesuatu bekalan, kerja atau perkhidmatan

3. Perbelanjaan terbahagi kepada dua iaitu

1. Perbelanjaan operasi

a. Belanja yang terlibat dengan operasi harian.

b. Kebiasaannya bagi aktiviti yang berulang dan berterusan.

c. Habis digunakan dalam tempoh satu tahun perakaunan.

d. Dinyatakan sebagai “Perbelanjaan” dalam Penyata Prestasi Kewangan.

e. Contohnya Emolumen, sewaan, belanja pejabat, Upah, gaji dan bonus, Perbelanjaan sewa, Pembaikkan dan penyelenggaraan, Geran dan bayaran pindahan lain, Bekalan dan penggunaan lain, Kos kewangan, belanja utiliti & belanja susutnilai.

f. Contoh penyata kewangan perbelanjaan operasi adalah seperti berikut:

1. Perbelanjaan modal

1. Belanja yang tidak terlibat secara langsung dengan aktiviti harian

2. Tujuan untuk mendapatkan aset dan selalunya tidak berulang.

3. Digunakan dalam tempoh jangka panjang – lebih satu tahun.

4. Dinyatakan di bawah “Aset Bukan Semasa” dalam Penyata Kedudukan Kewangan.

5. Contohnya Pembelian kenderaan, pembinaan bangunan & kemudahan.

6. Perbelanjaan modal/asset boleh dipecahkan kepada berikut

7. Dalam penyata kewangan dinyatakan seperti di bawah

7.3 LAPORAN KEWANGAN

1. Penyata kewangan (atau laporan kewangan) ialah rekod formal kegiatan-kegiatan kewangan sesebuah perniagaan, orang perseorangan, atau entiti-entiti yang lain.

2. Penyata kewangan memberikan pandangan keseluruhan keadaan kewangan jangka pendek serta jangka panjang bagi sesuatu perniagaan atau orang perseorangan.

3. Semua maklumat kewangan perusahaan perniagaan yang disampaikan dengan cara berstruktur dan dalam bentuk yang mudah difahami dikenali sebagai penyata kewangan. Terdapat empat penyata kewangan yang asas:-

1. Kunci kira-kira: Juga dirujuk sebagai penyata kedudukan atau keadaan kewangan, ia melaporkan aset, liabiliti, dan equiti pemilik syarikat pada sesuatu masa.

3. Penyata pendapatan: Juga dirujuk sebagai Penyata Untung Rugi (atau "P&L"), ia melaporkan pendapatan, belanja, dan untung pada sesuatu tempoh perakaunan. Ini termasuk jualan dan pelbagai belanja yang dikenakan sewaktu pemprosesan.

4. Penyata untung tertahan: Menerangkan perubahan dalam untung tertahan syarikat pada sepanjang tempoh pelaporan.

6. Penyata aliran tunai: Melaporkan kegiatan aliran tunai syarikat, khususnya kegiatan operasi, pelaburan, dan kewangan.

Bagi perbadanan besar, penyata-penyata itu sering sangat kompleks dan boleh merangkumi nota penyata kewangan, serta perbincangan dan analisis pengurusan yang meluas. Nota itu biasanya menghuraikan setiap item dalam kunci kira-kira, penyata pendapatan, dan penyataan aliran tunai dengan lebih terperinci. Ia dianggap sebagai sebahagian penyata kewangan yang penting.

7.4 JENIS-JENIS PENDAPATAN SEKSYEN

1. Dalam perniagaan, pendapatan adalah jumlah wang yang diterima oleh syarikat daripada aktivitinya, sebahagian besar daripada jualan produk dan / atau perkhidmatan kepada pelanggan.

2. Bagi pelabur, pendapatan kurang penting berbanding keuntungan, yang merupakan jumlah wang yang diterima selepas ditolak perbelanjaan.

3. Pertumbuhan pendapatan merupakan penunjuk penting dari penerimaan pasaran dari produk dan perkhidmatan syarikat tersebut.

4. Pertumbuhan pendapatan yang konsisten, dan juga pertumbuhan keuntungan, dianggap penting bagi syarikat yang dijual kepada awam melalui saham untuk menarik pelabur.

5. Pendapat terbahagi kepada dua jenis iaitu

1. Pendapatan kasar - adalah pendapatan sebelum cukai.

2. pendapatan bersih - Baki pendapatan bagi satu firma setelah ditambah jumlah keuntungan dan laba serta ditolak semua perbelanjaan dan kerugian bagi tempah laporan.

6. Bagi Bengkel kenderaan perdagangan, pendapatannya adalah seperti berikut:-

1.    Bayaran perkhidmatan oleh pelanggan
2.    Bayaran penjualan alat ganti
3.    Bayaran khidmat pencucian kereta
4.    Bayaran perkihdmatan insuran
5.    Bayaran claim insurance
6.    Bayaran perkhidmatan tow trak.

7. Terdapat beberapa lagi pendapat yang boleh disumbangkan kepada syarikat contohnya penjualan minyak hitam dan besi buruk juga boleh disenarikana hasil dari pendapatkan syarikat.

Teruskan membaca untuk mempelajari tajuk seterusnya dengan klik di bawah.

BAB 1 : SISTEM STERENG

1.1 Prinsip Stereng

1.2 Fungsi Dan Peranan Perangkai Stereng

1.3 Stereng Manual

1.4 Kotak Stereng

1.5 Susun Sistem Stereng Kuasa

1.6 Pam & Kotak Gear Stereng Kuasa

1.7 Operasi Sistem Stereng Kuasa

1.8 Rombak Rawat Kotak Gear Stereng Kuasa

1.9 Rombak Rawat Pam Stereng Kuasa

BAB 2 : SISTEM SUSPENSI (GANTUNGAN)