NUR AUTO: MENYEDIAKAN LAPORAN PENGURUSAN

Laporan pengurusan berkala merupakan laporan tentang perkara-perkara teknikal yang perlu diambil perhatian dalam menyelesaikan masalah atau mencapi sesuatu tujuan. Antara perkara-perkara yang dititik beratkan dalam laporan ialah:-

1. Prosedur untuk menulis laporan

2. Jenis-jenis laporan

3. Kemahiran Penulisan

4. kemahiran penyampaian

1.1 PROSEDUR UNTUK MENULIS LAPORAN

Laporan adalah satu bentuk penyataan yang logikal dan tersusun. Ianya mengandungi bahagian-bahagian, tajuk-tajuk dan subtajuk-subtajuk. Sebab-sebab laporan ditulis;

· Mengenalpasti masalah

· Memberikan maklumat dan fakta

· Mencadangkan penyelesaian

· Mencadangkan tindakan yang perlu dilakukan

· Membuat kesimpulan

· Menilai sesuatu penyelidikan atau aktiviti

· Membuat rekod sesuatu peristiwa

· Menganalisi aktiviti perniagaan

· Mensintesis sesuatu pelan tindakan

· Menghuraikan sesuatu peristiwa, prosedur, tindakan dll.

Laporan boleh berbentuk pendek atau panjang dalam format informal atau formal

1.2 JENIS-JENIS LAPORAN

Laporan Aktiviti

Contohnya : “Dalam acara sukan tersebut, dilaksanakan dua perkara iaitu pertandingan olahraga dan reakriasi seni. Pertandingan olahraga dilaksanakan pada 10-13 Jun 20XX. Sedangkan reakriasi seni dilaksanakan pada 14-16 Jun 20XX. Pertandingan olah raga berupa futsal,basket dan bola baling antara kelas. Sementara reakrasi seni berupa pentas nyanyi solo, band, dan menari………..”

Laporan Kunjungan

Contohnya: “ Selama 1 minggu rombongan yang dipimpin oleh Pengarah IKBN selalunya Berjaya setelah melakukan lawatan pada dua tempat. Tempat pertama yang berlokasi di Jalan Imbi. Sementara tempat kedua adalah kolam air panas yang telah dilawati…..”

Laporan Perkembangan Aktiviti

Contohnya: “Angin yang berhembus sepoi-sepoi Bahasa ditemani dengan gemuruhnya ombak semakin menambah ketakjuban kami akan keindahan pantai Port Dikson. Apatah lagi disepanjang pantai kami temui beberapa batu karang yang menambah indahnya pemandangan. 5 jam kemudian, kami dapatkan sebuah tempat yang berliku iaitu air terjun tok abah namanya. Yang merupakan panorama sangat indahnya dengan tempat sebelumnya…”

Laporan Penelitian

Contohnya: “….Dalam amali kami tadi, dapat disimpulkan bahwa kita dapat membuat kesimpulan secara mudah hanya dengan menggunakan air suling ini akan mempercepat pembiakan bakteria dengan bantuan yis…”

1.3 KEMAHIRAN PENULISAN

Setelah maklumat diperolehi dan diproses, kesimpulan tentang aspek yang penting hendaklah dibuat. Kesimpulan atau rumusan ini adalah untuk memberi penekanan kepada dapatan penting, isu utama, atau pandangan penulis tentang tajuk berkenaan.

1.4 KEMAHIRAN PENYAMPAIAN

Di bawah ini dicadangkan beberapa panduan bagaimana sesuatu penulisan laporan itu dapat dipersembahkan dengan lebih menarik. Panduan ini adalah berdasarkan singkatan daripada TOPIK DEWASA. Singkatan ini akan memberikan kpanduan seperti yang berikut semasa menyediakan dan menulis laporan :

T	Topik	Nyatakan *topik* laporan atau penulisan dengan jelas kepada pembaca
O	Objektif	Apakah *objektif* penulisan anda? Ini perlu dinyatakan dengan jelas supaya pembaca mendapat gambaran awal tentang tujuan penulisan tersebut
P	Paparan	Kenal pasti bagaimanakah *paparan* atau susun atur seperti format penulisan, struktur kandungan, penomboran dan sebagainya hendak diadakan. Paparan ini perlu diambil kira supaya penulisan anda menarik dan mudah dibaca dan difahami.
I	Isi	*Isi* penulisan laporan hendaklah jelas dan tepat
K	Kesimpulan	Nyatakan *kesimpulan* laporan anda pada akhir penulisan. Perkara ini perlu kerana di bahagian inilah letaknya pendirian, pandangan, dan dapatan anda tentang topik yang dibicarakan.
D	Definisi	Berikan *definisi* yang jelas bagi setiap istilah atau konsep yang hendak dibincangkan dalam penulisan anda. Elok juga jika anda memberikan contoh-contoh yang sesuai untuk memperjelas apa yang anda maksudkan dengan perkataan berkenaan.
E	Elakkan	Cuba *elakkan* : - perkataan ayat, konsep dan perenggan yang mengelirukan - isi yang bertindih-tindih membuat andaian-andaian tertentu - kesimpulan yang bercanggah
W	Wacana	Wujudkan *wacana* yang menarik dengan menggunakan penanda wacana yang tepat, koherens atau kejelekitan, dan kesinambungan idea.
A	Analitis	Berikan pendapat anda secara *analitis* dan *kritis*. ini bermaksud hujah-hujah anda hendaklah disokong dengan bukti, alasan dan fakta.
S	Saranan	Cadangkan *saranan* atau harapan anda jika ada pada bahagian akhir penulisan. Saranan ini mungkin dapat ditujukan kepada pembaca, masyarakat, pihak berkuasa dan sebagainya.
A	Apendiks	Jika perlu, sediakan apendiks pada bahagian akhir penulisan. Apendiks berfungsi sebagai: - maklumat atau data tambahan - glosari atau senarai istilah yang berkaitan dengan bidang penulisan anda. - lampiran yang tidak dimasukkan dalam bahagian penulisan, tetapi perlu dijadikan sebagai bahan rujukan tambahan kepada pembaca.

Demikan beberapa panduan tentang cara persembahan laporan. Ianya dapat diringkaskan kepada singkatan TOPIK DEWASA. Jadikanlah singkatan ini sebagai panduan untuk membuat laporan yang berkesan.

Teruskan membaca untuk mempelajari tajuk seterusnya dengan klik di bawah.

BAB 1 : SISTEM STERENG

1.1 Prinsip Stereng

1.2 Fungsi Dan Peranan Perangkai Stereng

1.3 Stereng Manual

1.4 Kotak Stereng

1.5 Susun Sistem Stereng Kuasa

1.6 Pam & Kotak Gear Stereng Kuasa

1.7 Operasi Sistem Stereng Kuasa

1.8 Rombak Rawat Kotak Gear Stereng Kuasa

1.9 Rombak Rawat Pam Stereng Kuasa

BAB 2 : SISTEM SUSPENSI (GANTUNGAN)