JENIS DOKUMEN

 Jenis dokumen

Dokumen perniagaan

 

Surat Tanya

1.              Surat tanya dikirimkan oleh peniaga kepada pembekal.

2.              Peniaga akan bertanya tentang perkara-perkara yang berikut dalam surat tanya tersebut iaitu:-

(a)    Jenis barang dan kuantiti barang yang dikehendaki

(b)   Harga barang dan syarat pembayaran

(c)    Syarat serahan dan pembayaran

(d)   Tarikh serahan

SYARIKAT SELAMAT MAJU 9, Jalan Hijau, 47301 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan. Tel: 03-78704588 Ruj: 1/04 Syarikat Pasti Sdn. Bhd., No. 84-A, Bandar Baru Bangi, 43650 Bangi, Selangor. 7 APRIL 2004   Tuan,   Perkara: Pertanyaan tentang Komputer Peribadi PC248   Besarlah harapan kami sekiranya pihak tuan dapat mengirimkan katalog dan sebut harga tentang perkara di atas. Sila nyatakan jenama, syarat serahan, diskaun dan syarat pembayaran.   Sekian, terima kasih.   Yang benar, &zha4 (A. BAKAR B. AHMAD) Pengurus Jualan

Contoh surat tanya

 

Katalog/Senarai Harga/Sebut Harga

1.      Pembekal akan menghantar dokumen-dokumen seperti katalog, senarai harga dan sebut harga kepada peniaga sebagai membalas surat tanya yang dihantar oleh peniaga.

2.      Katalog ialah buku bercetak yang mengandungi keterangan dan gambar berwarna tentang barang yang dijual.

3.      Setiap barang diberi nombor rujukan atau nombor kod untuk memudahkan pembeli membuat pesanan dan mengurangkan kesilapan.

4.      Katalog tidak menyatakan harga barang, sebaliknya harga disenaraikan dalam senarai harga.

5.      Sekiranya terdapat perubahan harga, maka satu senarai harga baru akan dikeluarkan.

SYARIKAT PASTI SDN. BHD. No. 84-A, Bandar Baru Bangi, 43650 Bangi, Selangor. Tel: 03-86523722 No. SH 2250                     9 APRIL 2004 No. kod item Kuantiti Harps PC 123 PC124 PC 233 PC 238 PC 248 PC 343 PC 453 PC 558 1 1 1 1 1 1 1 1 RM2 500 RM2800 RM3 000 RM3 500 RM3 980 RM4 000 RM4 500 RM5 500 Diskaun niaga 10% Syarat bayaran 5% 30 hari Angkutan dibayar oleh pembekal * Senarai harga inisah sehingga Disember 2004

Contoh senarai harga

 

SYARIKAT PASTI SDN. BHD. No. 84-A, Bandar Baru Bangi, 43650 Bangi, Selangor. Tel: 03-86523722 Ruj: 1/04 Pengurus Jualan, Syarikat Selamat Maju, 9, Jalan Hijau, 47301 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan.   No. Sebut Harga: S 208                                     9 APRIL 2004 No. kod item Serahan Kuantiti Harga PC 453 PC 248 PC 123 Sedia Sedia Segera 1 1 1 RM4 500 RM3 980 RM2 500 Dengan akaun yang diakui Syarat-syarat: Pengangkutan dibayar       Sah untuk 3 bulan 20% diskaun niaga             untuk akaun yang 5% 30 han            disahkan Syarikat Pasti Sdn. Bhd.                       Sean ………………………

Contoh sebut harga

 

6.      sebut harga ialah dokumen yang menyenarikan harga barang yang diminta oleh peniaga.

7.      Butir-butir yang terdapat dalam sebut harga ialah:

(a)    jenis barang

(b)   jenama barang

(c)    harga barang

(d)   kadar diskaun niaga dan diskaun tunai

(e)    syarat serahan dan syarat pembayaran

 

Borang pesanan

1.      Pembeli boleh membuat pesanan setelah berpuas hati dengan barang-barang dan syarat-syarat yang dinyatakan dalam sebut harga.

2.      Pesanan boleh dibuat dengan mengisi borang pesanan yang disediakan dalam katalog.

3.      Butir-butir yang terkandung dalam borang pesanan ialah:

(a)                tarikh, nombor rujukan barang, sebut harga serta nombor pesanan

(b)               harga, jenis, jenama dan kuantiti barang

(c)                syarat serahan dan pembayaran

(d)               kadar diskaun niaga dan diskaun tunai

SYARIKAT SELAMAT MAJU, 9, Jalan Hijau, 47301 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan. Tel: 03-78704588 Nombor Pesanan: 68/04 Kepada: Syarikat Pasti Sdn. Bhd. No. 84-A, Bandar Baru Bangi, 43650 Bangi, Selangor. 12 APRIL 2004 Sila bekalkan pesanan saya seperti yang berikut: No. kod item Kuantiti Harga seunit PC 123 PC 343 2 1 RM2 500 RM4 000 RM5 000 RM4 000 Jumlah RM9 000 Dengan akaun yang diakui Pengangkutan dibayar 20% diskaun niaga 5% 30 hari Sah untuk 3 bulan   Yang benar, &zha’ A. Bakar b. Ahmad Pengurus Jualan

Contoh borang pesanan

4.      Pesanan juga boleh dibuat melalui surat rasmi, telefon atau borang khas.

 

Nota Serahan

1.      Dokumen ini dihantar oleh pembekal kepada peniaga bersama-sama barang yang dipesan.

2.      Nota ini adalah untuk memudahkan peniaga memeriksa kuantiti barang dan jenis barang yang dihantar.

3.      Harga barang tidak dicatatkan di dalam nota serahan.

4.      Nota serahan hanya mencatatkan jenis barang dan kuantiti barang.

5.      Setelah peniaga menyemak barang-barang yang diterima dan didapati tiada sebarang kesalahan atau kerosakan, peniaga akan menandatangani nota serahan tersebut sebagai akuan penerimaan.

6.      Nota serahan disediakan dalam tiga salinan. Satu salinan disimpan oleh peniaga dan dua salinan lagi dikembalikan kepada pembekal.

SYARIKAT PASTI SDN. BHD.       NS 528 No. 84-A, Bandar Baru Bangi, 43650 Bangi, Selangor. Tel: 03-86523722 Syarikat Selamat Maju, 9, Jalan Hijau, 47301 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan.   No. Pesanan: 68/04                      28 APRIL 2004 Harap tuan menerima barang-barang yang berikut dalam keadaan baik. No. rujukan Keterangan Kuantiti PC 123 PC 343 Komputer peribadi Komputer peribadi 2 1   Angkutan: Kenderaan pembekal Sebarang kekurangan sila beritahu dalam tempoh 7 han. Penerima: &zha4_____ (A. BAKAR B. AHMAD) Pengurus Jualan   Disediakan oleh: Sean____ Pengurus Syarikat Pasti Sdn. Bhd. Tarikh W   Tarikh : 28/4/2004

Contoh nota serahan

Invois

1.      Invois dihantar oleh pembekal kepada peniaga untuk menunjukkan barang-barang yang dibeli secara kredit dan jumlah yang perlu dibayar.

2.      Invois dikirim kepada peniaga selepas barang yang dipesan diterima.

3.      Invois biasanya disediakan dalam tiga salinan.

4.      Salinan asal dihantar kepada peniaga dan dua salinan lagi disimpan oleh pembekal.

5.      Berdasarkan maklumat yang terdapat di dalam invois, peniaga akan merekodkan urus niaga ke dalam akaun.

6.      Butir-butir yang terkandung dalam invois ialah:

(a)    nama dan alamat pembekal dan peniaga

(b)   nombor pesanan, nombor invois dan tarikh

(c)    keterangan jenis barang, kuantiti dan harga

(d)   syarat bayaran, syarat serahan dan diskaun

(e)    K. & K. di K.

Nombor: 398 SYARIKAT PASTI SDN. BHD. No. 84-A, Bandar Baru Bangi, 43650 Bangi, Selangor. Tel: 03-86523722 Syarikat Selamat Maju, 9, Jalan Hijau, 47301 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan.             2MEl2004 No. Pesanan Tuan: 68/04 No. Nota Serahan: NS 528 Kuantiti Keterangan Harga seunit 2       1 Kod PC 123-Komputer peribadi Kod PC 343-Komputer peribadi RM2 500         RM4 000 RM5 000         RM4 000 Jumlah kasar Tolak 10% diskaun niaga RM9  000             900 Jumlah bersih RM8 100 Syarat-syarat: Angkutan — Kenderaan pembekal 5% 30 han K.&K.diK.                                                                                           ____Sean____                                    Pengurus Syarikat Pasti Sdn. Bhd.

Contoh invois

 

7.      Istilah K.&K. di K, bermaksud kesilapan dan ketinggalan, dikecualikan. Ini bermakna penyedia invois berhak membetulkan kesalahan atau kesilapan catatan yang terdapat dalam invois.

 

Nota debit

1.      Nota debit dikeluarkan oleh pembekal kepada peniaga untuk membetulkan kesalahan yang terdapat di dalam invois.

2.      Tujuannya adalah untuk memberitahu peniaga supaya membayar lebih daripada apa yang tercatat di dalam invois.

3.      Akaun peniaga akan didebitkan.

4.      Nota debit dikeluarkan apabila:

(a)    peniaga dikenakan caj untuk bekas-bekas kosong

(b)   peniaga dikenakan harga yang lebih rendah daripada yang sepatutnya

(c)    bayaran pengangkutan tidak dicatatkan

(d)   peniaga dikenakan komisen atau bunga

(e)    barang dihantar tetapi tidak dicatatkan dalam invois.

 

Didebitkan oleh:                                               Nombor: 288 SYARIKAT PASTI SDN. BHD. No. 84-A, Bandar Baru Bangi, 43650 Bangi, Selangor. Tel: 03-86523722 Kepada: Syarikat Selamat Maju, 9, Jalan Hijau, 47301 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan.                                           7 MEl 2004   Akaun tuan telah didebitkan dengan perkara yang berikut: Keterangan Jumlah Kos angkutan yang tertinggal untuk Invois No: 398 RM2O.00 Ringgit: Dua puluh sahaja K. & K. di K.                                                      __Se4%__                                                  Pengurus

Contoh nota debit

Nota Kredit

1.      Nota kredit dihantar oleh pembekal kepada peniaga untuk memberitahu peniaga bahawa mereka telah dikenakan bayaran melebihi daripada yang sepatutnya.

Dikreditkan oleh:                                                          No. 188 Syarikat Pasti Sdn. Bhd. No.84-A, Bandar baru Bangi 45200 Bangi, Selangor Tel: 0367217154   Syarikat Selamat Maju, 9, Jalan Hijau, 47301 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan.                                    12 MEl 2004   Akaun tuan telah dikreditkan dengan perkara perkara yang berikut: Tarikh Keterangan .Jumlah 10 Mei 2004 1 unit PC 343 dipulangkan kerana rosak sewaktu penghantaran Kurang diskaun niaga 10% RM4 000                         400   RM3 600 Ringgit: Tiga ribu enam ratus sahaja K. & K. di K.                                                            Syarikat Pasti Sdn. Bhd.                                                                       Saan                                                                     Pengurus

Contoh Nota Kredit

2.      Nota ini digunakan untuk membetulkan sesuatu kesilapan di dalam invois.

3.      Hutang peniaga menjadi kurang.

4.      Nota kredit dihantar kepada pembeli apabila peniaga:-

(a)    memulangkan baráng-barang kerana rosak salah saiz, bukan barang yang dipesan atau pecah.

(b)   diberi diskaun, komisen atau élaun.

(c)    dikenakan bayaran berlebihan kerana kesilapan pengiraan.

(d)   mengembalikan bekas kosong yang telah dikenakan bayaran.

5.      Nota kredit disediakan dalam dua salinan. Salinan pertama dihantar kepada peniaga dan salinan kedua adalah untuk disimpan oleh pembekal.

 

Penyata Akaun

1.      Penyata akaun dihantar kepada peniaga pada setiap hujung bulan.

2.      Penyata akaun merupakan suatu ringkasan urus niaga yang berlaku antara pembekal dengan peniaga dalam sebulan.

3.      Tujuan dokumen ini dikeluarkan adalah untuk mengingatkan peniaga tentang hutangnya.

4.      Penyata ini juga disediakan untuk memudahkan peniaga membuat semakan dan membuat perbandingan butir-butir dalam penyata akaun dengan maklumat dalam buku akaunnya.

5.      Penyata akaun adalah cara yang sopan untuk meminta peniaga menjelaskan hutangnya.

6.      Butir-butir yang terkandung dalam penyata akaun ialah:-

(a)    nama dan alamat pembekal dan peniaga

(b)   nombor dan tarikh

(c)    tarikh dan jumlah jualan, bayaran dan pulangan dibuat

(d)   baki hutang pada akhir bulan jika ada

 

SYARIKAT PASTI SDN. BHD.                                                          No.Penyata: 585 No. 84-A, Bandar Baru Bangi, 43650 Bangi, Selangor. Tel: 03-86523722 Syarikat Selamat Maju, 9, Jalan Hijau, 47301 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan.                                                                                                                                                           1 JUN 2004                                                                                                                                                                       Bagi Bulan Berakhir Mei 2004 Tarikh No. bil Butiran Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM) Mei        2 7 12 Invois No. 398 Nota Debit No. 288 Nota Kredit No. 188 Jualan Kos angkutan 8 100.00 20.00 — — 3 600.00 8 100.00 8 120.00 4 520.00 Ringgit: Empat ribu lima ratus dua puluh sahaja K. & K. di K.                                                                                                                                                                                 ________Sean_______ Syarikat Pasti Sdn. Bhd. Pengurus

1.      Resit dikeluarkan oleh pembekal kepada peniaga untuk membuktikan penerimaan bayaran.

2.      Resit menandakan berakhirnya sesuatu urus niaga dan digunakan sebagal rujukan untuk membuat catatan dalam akaun.

3.      Butir-butir yang terdapat dalam resit ialah:

(a)    nama dan alamat peniaga serta nombor resit

(b)   nama pelanggan atau pembayar

(c)    jumlah, tarikh dan tujuan

(d)   nombor cek (jika bayaran dibuat dengan cek)

(e)    tandatangan penerima wang

Nombor: 507/04 SYARIKAT PASTI SON. No. 84-A, Bandar Baru Bangi, 43650 Bangi, Selangor.                                    Tel: 03-86523722               5 JUN 2004   Diterima daripada Syarikat Selamat Maju________________ Jumlah Ringgit Empat Ribu Lima Ratus Dua Puluh Sahaja__ untuk bayaran penyata akaun No. 585 bagi bulan Mei 2004._ RM4 520.00_______________________________________   Tunai/No. Cek: BIMB 488823   Bagi pihak Syarikat Pasti Sdn. Bhd.                                 ________Sue________                                        Juruwang

Contoh resit

 

Bil Tunai

1.      Bil tunai dikeluarkan apabila urus niaga dilakukan secara tunai.

2.      Semasa peniaga membuat pembayaran di kaunter pembayaran, juruwang akan memasukkan butiran jualan ke dalam mesin pendaftaran tunai.

3.      Butir-butir yang tercatat dalam bil tunai ialah nama atau kod penjual, nama barang atau kod barang yang dijual, harga barang, tarikh dan jumlah bayaran.

Rajin Enterprise No 7, Pasar Tamu, Jalan Rahman, 47410 Petaling Jaya. Tel: 03-78775516 Tarikh: 7/2/04 Kod Butirbutir Kuantiti Harga seunit Jumlah (RM) 97120          B 4990 PS 1 49.90 49.90                               Jumlah 49.90 Barang-barang yang telah dijual tidak boleh dikembalikan.   Dikeluarkan oleh: __Azimah____                                       A 006293

 

 

Mengelaskan dokurnen perniagaan

Dokumen perniagaan

 

Teruskan membaca untuk mempelajari tajuk seterusnya dengan klik di bawah.

 

BAB 1 : SISTEM STERENG

1.1   Prinsip Stereng

1.2   Fungsi Dan Peranan Perangkai Stereng

1.3   Stereng Manual

1.4   Kotak Stereng

1.5   Susun Sistem Stereng Kuasa

1.6   Pam & Kotak Gear Stereng Kuasa

1.7   Operasi Sistem Stereng Kuasa 

1.8   Rombak Rawat Kotak Gear Stereng Kuasa

1.9   Rombak Rawat Pam Stereng Kuasa

 

BAB 2 : SISTEM SUSPENSI (GANTUNGAN)

2.1   Jenis – Jenis Sistem Gantungan

2.2   Sambungan Bebola

2.3   Jenis – Jenis Bush Sistem Gantungan

2.4   Rubber Bump Stop

2.5   Penyerap Hentak

2.6   Jenis - Jenis  Pegas

2.7   Gantungan Hadapan

2.8   Gantungan Belakang

2.9   Tukar Ball Joint Dan Suspension Bush

2.10  Tukar Shock Absorber Dan Bump Stops

2.11  Buka Dan Pasang Pegas Dedaun

2.12  Buka Dan Pasang Topang Mc Pherson

 

BAB 3 : SISTEM BREK

 

3.1   Penerangan Sistem Brek

3.2   Periksa Dan Tukar Pad & Lining Brek

3.3   Periksan Dan Tukar Disk Dan Drum Brek

3.4   Buka Dan Pasang Brek Booster Dari Kenderaan

3.5   Kaedah Melakukan Bleeding

3.6   Overhaul Master Pump

3.7   Kesan Masalah (Troubleshooting)  Sistem Brek

3.8   Anti-Lock Braking System (ABS)

 

BAB 4 : RODA

4.1   Pengenalan Roda

4.2   Fungsi Dan Binaan Tayar

4.3   Jenis–Jenis Kehausan Tayar

4.4   Tukar Tayar Dan Rim

4.5   Jajaran Roda

 

BAB 5 : PENYELIAAN (SUPERVISION)

5.1   Menyediakan Jadual Kerja.

5.2   Melaksanakan Sesi Taklimat.

5.3   Penyediaan Budget.

5.4   Pemantauan Prestasi Pekerja

5.5   Latihan Pekerja.

5.6   Memantau Keselamatan Bengkel

5.8   Menyediakan Laporan Pengurusan

5.9   Kepentingan Dokumen

5.10 Jenis Dokumen

5.11 Maklumat Penting Dalam Dokumen